Фасилитация онлайн–встреч, совещаний и сессий
Работающая альтернатива офлайн–встречам на базе
digital–инструментов и методов фасилитации
Онлайн-встреча может быть больше, чем:
«Все присоединились к звонку и расшарили экран»
Адаптированный сценарий
По опыту, инструменты и подходы отлично работающие офлайн
требуют адаптации не только с учетом цели встречи, но и
опыта команды в совместной проработке вопросов в режиме
онлайн.
Вовлеченные участники
Использование современной онлайн платформы позволяет
обеспечить активное взаимодействие участников. Наш текущий
инструмент – это
MURAL. Дополняемый
при необходимости другими. Например, сервисами для опросов в
рамках подготовки участников к встрече.
Групповая работа
Мы используем
Zoom для организации
групповой работы онлайн. Это позволяет эффективно
комбинировать обсуждения в общем пространстве с работой в
онлайн группах.
Геймификация
Все чаще мы слышим от Заказчиков: «Да, нам нужна фасилитация,
но, как бы, игра». Элементы геймификации, подбираются с учетом
основной цели онлайн встречи. Дополняя и «работая» на нее, как
на этапе подготовки, так и непосредственно в процессе
мероприятия.
Когда ты 4,5 года одна из всей команды работаешь удаленно, то
навык организации и проведения результативных онлайн совещаний
для решения проектных и операционных вопросов становится must
have. А применение методов фасилитации позволяет сделать то,
на что ты раньше онлайн и не решился бы.
Юлия Павлухина, PMP
Управляющий партнер и фасилитатор ООО «Раппорт Технолоджи»,
ведущая подкастов «Про вовлекающее лидерство - Время Ф» и
"Книги для лидера", ex-PMO консалтинга SAP CIS
Как мы работаем над Вашим онлайн–мероприятием?
1
Обсуждаем Ваш запрос и задачу
После получения запроса мы направим Вам небольшую анкету и
попросим ее максимально детально и открыто заполнить. По
результатам анализа поймем можем ли быть Вам полезны и
предложим созвониться. Если не сможем, то постараемся
порекомендовать коллег из других компаний.
2
Принимаем решение о сотрудничестве
По результатам обсуждения мы направим Вам коммерческое
предложение. В случае принятия решения о сотрудничестве –
договор-счет. И после 100% предоплаты приступим к подготовке
детального сценария мероприятия.
3
Разрабатываем и обсуждаем сценарий
В ходе подготовки сценария мы проработаем не только сценарий
онлайн мероприятия, но и подготовительные шаги к нему (при
необходимости). Чтобы сценарий максимально учитывал специфику
Вашей компании мы рассчитываем на Ваше активное участие в
обсуждении (не более 3 онлайн встреч) и оперативную связь
через мессанджеры с уполномоченным лицом.
4
Подготавливаем и проводим мероприятие
В английском языке есть отличное выражение "Online is not less
real". Т.е. онлайн мероприятие не менее реально, чем встреча в
одной переговорной. Поэтому рассчитываем, что участники
встречи придут вовремя, включат камеры, сфокусируются на целях
и задачах в соответствии с инструкциями нашего фасилитатора.