Фасилитация онлайн–встреч, совещаний и сессий

Работающая альтернатива офлайн–встречам на базе digital–инструментов и методов фасилитации

Онлайн-встреча может быть больше, чем:

«Все присоединились к звонку и расшарили экран»
Адаптированный сценарий
По опыту, инструменты и подходы отлично работающие офлайн требуют адаптации не только с учетом цели встречи, но и опыта команды в совместной проработке вопросов в режиме онлайн.
Вовлеченные участники
Использование современной онлайн платформы позволяет обеспечить активное взаимодействие участников. Наш текущий инструмент – это MURAL. Дополняемый при необходимости другими. Например, сервисами для опросов в рамках подготовки участников к встрече.
Групповая работа
Мы используем Zoom для организации групповой работы онлайн. Это позволяет эффективно комбинировать обсуждения в общем пространстве с работой в онлайн группах.
Геймификация
Все чаще мы слышим от Заказчиков: «Да, нам нужна фасилитация, но, как бы, игра». Элементы геймификации, подбираются с учетом основной цели онлайн встречи. Дополняя и «работая» на нее, как на этапе подготовки, так и непосредственно в процессе мероприятия.
Когда ты 4,5 года одна из всей команды работаешь удаленно, то навык организации и проведения результативных онлайн совещаний для решения проектных и операционных вопросов становится must have. А применение методов фасилитации позволяет сделать то, на что ты раньше онлайн и не решился бы.
Юлия Павлухина, PMP
Управляющий партнер и фасилитатор ООО «Раппорт Технолоджи», ведущая подкаста «Время Ф», ex-PMO консалтинга SAP CIS

Как мы работаем над Вашим онлайн–мероприятием?

1
Обсуждаем Ваш запрос и задачу
После получения запроса мы направим Вам небольшую анкету и попросим ее максимально детально и открыто заполнить. По результатам анализа поймем можем ли быть Вам полезны и предложим созвониться. Если не сможем, то постараемся порекомендовать коллег из других компаний.
2
Принимаем решение о сотрудничестве
По результатам обсуждения мы направим Вам коммерческое предложение. В случае принятия решения о сотрудничестве – договор-счет. И после 100% предоплаты приступим к подготовке детального сценария мероприятия.
3
Разрабатываем и обсуждаем сценарий
В ходе подготовки сценария мы проработаем не только сценарий онлайн мероприятия, но и подготовительные шаги к нему (при необходимости). Чтобы сценарий максимально учитывал специфику Вашей компании мы рассчитываем на Ваше активное участие в обсуждении (не более 3 онлайн встреч) и оперативную связь через мессанджеры с уполномоченным лицом.
4
Подготавливаем и проводим мероприятие
В английском языке есть отличное выражение "Online is not less real". Т.е. онлайн мероприятие не менее реально, чем встреча в одной переговорной. Поэтому рассчитываем, что участники встречи придут вовремя, включат камеры, сфокусируются на целях и задачах в соответствии с инструкциями нашего фасилитатора.
Моб.: +7 (937) 279-74-97
E-mail: julia@rapport.tech

Пишите или звоните и мы обсудим сессию для вашего проекта.